Rubic tilstede på verdenscup i alpint i Kvitfjell 2024.
Når Ski-VM avholdes i Trondheim de neste ukene, er det en løsning fra Rubic som sørger for organiseringen av mer enn 20000 frivillige og vakter. Dette følger en allerede suksessfull avvikling av Håndball-VM tidligere i år, hvor det Lillehammer- og Hamar-baserte selskapet var systemleverandør for organisering. Nå ønsker de å satse internasjonalt.
I 2022 inngikk Ski-VM Trondheim 2025 en samarbeidsavtale med Rubic, som er en del av ECIT, for å utvikle et robust og fremtidsrettet system for organisering av frivillige og arrangementer. Siden den gang har partene jobbet tett sammen, gjennom et oppstartsprosjekt og flere World Cup-arrangementer, for å sikre optimal drift og utvikling av løsningen.
Ski-VM Trondheim 2025 har hatt en klar visjon om å skape et system som kan komme fremtidige arrangementer og arrangører i Norge til gode. Som en del av dette arbeidet startet Rubic i 2024 utviklingen av en ny versjon av Rubic Funksjonær, som nå heter Rubic Organizer. Dette nye systemet gir arrangører en mer fleksibel og effektiv plattform for organisering av frivillige og vakter.
I tillegg har Rubic utviklet et nytt akkrediteringssystem, som tidligere var integrert i Rubic Funksjonær. Den nye modulen er nå skilt ut av funksjonærssystmet gir en mer fleksibel løsning som kan tilpasses ulike typer arrangementer og behov.
Rubic Organizer har allerede blitt benyttet under en rekke store og små arrangementer, inkludert World Cup Lillehammer. I januar 2025 fikk systemet sin mesterskapsdebut under Håndball-VM for menn i Oslo.
Leder for frivillighet Ski-VM Trondheim 2025, Anita Llapjani, er svært fornøyd med samarbeidet med Rubic:
“Vi er superfornøyde med oppfølgingen, dialogen og prosessen vi har hatt med våre prosjektledere i Rubic. Supporten er alltid tilgjengelig, svarer raskt, og veien til hjelp er kort. Det merkes at Rubic virkelig vil det beste for oss – de er ekstremt løsningsorienterte. Vi spiller godt på lag og har etablert et solid samarbeid på alle områder.”
Rubic har en tydelig ambisjon om å bli den ledende leverandøren av løsninger for frivillighetsstyring og akkreditering for arrangører i Norge.
Lisa-Marie Hovland, prosjektleder i Rubic AS:
«Rubic har en tydelig ambisjon om å bli den ledende leverandøren av løsninger for frivillighetsstyring og akkreditering for arrangører i Norge. Innen 2026 er målet å utvide virksomheten til det internasjonale markedet, med en spesiell satsing på idrettsarrangementer og festivaler.
Selv om Ski-VM nærmer seg slutten, betyr ikke det at utviklingsarbeidet stopper opp. Tvert imot! Gjennom sommeren vil vi dedikere ressurser til kontinuerlig utvikling for å sikre en stabil og fremtidsrettet plattform.»
Halvor Aspaas, Executive Vice President for ECITs Tech- og Consulting-divisjon, leder utviklingen av ECITs systemer. Han er naturligvis stolt over at Rubic nå leverer løsninger valgt av noen av Norges største idrettsarrangementer:
«Dette bekrefter at vi har oppnådd betydelig tyngde i markedet med denne løsningen. Vi ser frem til å spille en sentral rolle i avviklingen av Ski-VM i Trondheim og har stor tro på den fremtidige utviklingen til både Rubic og systemløsningene.»
Fakta om Ski-VM 2025 og Rubic Organizer per dags dato:
- Antall frivillige: 2 500
- Antall vakter under mesterskapet: 19115
I år vil Rubic Organizer være i bruk under fire store mesterskap:
- VM i håndball for herrer 2025
- Ski-VM Trondheim 2025
- VM i vektløfting 2025
- U23 EM i friidrett 2025
For første gang vil Rubic Organizer også bli brukt under Norges største festivaler:
- Øyafestivalen
- Palmesus
Rubic Organizer for arrangører
Rubic Organizer er et kraftfullt og brukervennlig verktøy utviklet for å forenkle koordineringen av frivillige under arrangementer. Den nyeste versjonen setter brukervennlighet og effektive arbeidsflyter i fokus, slik at arrangører kan ha full kontroll over sine ansvarsområder.
